Hun trùng là gì? Quy trình hun trùng như thế nào?

Theo quy định của nhà nước một số mặt hàng bắt buộc phải làm hun trùng khi xuất nhập khẩu. Nếu doanh nghiệp mới xuất nhập khẩu mặt hàng này cần tìm hiểu kỹ về hun trùng là gì? quy trình hun trùng như thế nào để chuẩn bị và tránh những rủi ro xuất nhập khẩu vì vấn đề hun trùng.

>>>> Xem thêm: Chi Phí Logistics Là Gì? Tất Tần Tật Về Chi Phí Logistics

1. Hun trùng là gì?

Hun trùng là bước sử dụng các loại hóa chất nhằm loại bỏ các loại côn trùng gây hại có trong container trước khi xuất khẩu hàng hóa sang các thị trường khác
Các loại mặt hàng/ bao bì/ pallet gỗ bắt buộc phải tiến hành hun trùng gồm:

- Các mặt hàng có nguồn gốc hữu cơ như nông sản (cafe, tiêu, điều, …)

- Các mặt hàng có nguồn gốc từ gỗ (mây tre lá, thủ công mỹ nghệ, mặt hàng gỗ chưa qua xử lý bề mặt, …)

- Bao bì đóng gói có nguồn gốc từ gỗ như kiện gỗ, pallet gỗ

- Một số mặt hàng khác mà bên nhập khẩu yêu cầu.

Sau khi hun trùng, tổ chức hun trùng sẽ cấp Chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate), nhằm xác nhận hàng hóa đã được hun trùng và có thể được xuất khẩu.

Tham khảo thêm trong video dưới đây:

Có 3 loại hóa chất được sử dụng thông dụng nhất trong việc hun trùng hiện nay:

+ Methyl Bromide (CH3Br)

+ Phosphine (PH3)

+ Aluminium Phosphide (AIP)

Việc hun trùng này thường sẽ được yêu cầu bởi các quốc gia phát triển như các quốc gia ở Châu u, Anh, Pháp, Úc, Mỹ… với 1 số yêu cầu khác nhau. Do đó, Doanh nghiệp cần làm việc kĩ với khách hàng về yêu cầu của khách hàng về việc hun trùng (vd: loại hóa chất, liều lượng, …)

Dấu khử trùng ISPM15 (International Standards For Phytosanitary Measures No. 15 ):

Định nghĩa: là tiêu chuẩn quốc tế về các biện pháp kiểm dịch thực vật 15, được thực hiện bởi Công ước bảo vệ thực vật quốc tế (IPPC). Dùng để kiểm soát chất lượng pallet gỗ xuất khẩu. Dấu này sẽ được đóng lên các pallet gỗ sau khi tiến hành hun trùng

Link tài liệu chi tiết về tiêu chuẩn ISPM15: https://www.ippc.int/largefiles/ISPM_15_Vietnamese_2012-12-11.pdf

2. Một số lưu ý khi đóng dấu khử trùng ISPM15 trên pallet gỗ xuất khẩu

- Dấu này sẽ được đóng bởi công ty cung cấp dịch vụ hun trùng

- Theo đúng mẫu quy định, rõ ràng, dễ đọc, không bị nhòe

- Vĩnh cửu và không phai

Ảnh mẫu dấu hun trùng ISPM15

Lưu ý

- DN xuất khẩu đăng kí dịch vụ hun trùng tại các công ty có dịch vụ này: Doanh nghiệp liên hệ với các công ty cung cấp dịch vụ hun trùng, cung cấp các thông tin sau để công ty hun trùng có thể tiến hành kiểm tra và báo giá chi tiết. Những thông tin cần cung cấp gồm:

+ Loại hàng/ bao bì cần hun trùng

+ Hình thức đóng hàng (hàng cont, hàng lẻ, hàng air)

+ Loại hình hun trùng

+ Ngày dự kiến hun trùng

+ Các yêu cầu khác (nếu có)

Sau khi cung cấp đủ các thông tin, công ty hun trùng sẽ báo giá cho DN xuất khẩu. Sau khi thỏa thuận, cả 2 bên sẽ kí hợp đồng cho dịch vụ này

Một số công ty cung cấp dịch vụ hun trùng uy tín tại Việt Nam: https://phapluatxnk.vn/danh-sach-co-so-chieu-xa-hun-trung

Tham khảo một số đơn vị uy tín dưới đây:

Công ty CP Giám định Khử trùng Vietnamcontrol

Công ty cổ phần Trừ mối Khử trùng TCFC)

Công Ty cổ phần trừ mối - khử trùng (TCFC)

Công ty Giám định Vinacontrol thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm chiếu xạ Hà Nội

Công ty cổ phần Khử trùng Việt Nam (VFC) Vietnam Fumigation Company (VFC)

3. Quy trình hun trùng

- Công ty hun trùng tiến hành khảo sát, chuẩn bị hun trùng: Công ty hun trùng tiến hành kiểm tra, khảo sát hàng hóa, bao bì, cách đóng cont nhằm tính toán liều lượng thuốc hun trùng hợp lý.

- Công ty hun trùng tiến hành hun trùng hàng hóa tại điểm tập kết + đóng dấu hun trùng lên pallet (nếu hàng đóng trên pallet gỗ): Đến ngày đóng hàng, công ty hun trùng đem dụng cụ, thuốc đến điểm tập kết hàng (có thể là kho của DN xuất khẩu hoặc tại cảng xuất) để tiến hành hun trùng hàng hóa + đóng dấu hun trùng lên pallet (nếu hàng đóng trên pallet gỗ).

- Doanh nghiệp xuất khẩu cung cấp bộ chứng từ (inv, packing list, B/L) của lô hàng cho công ty hun trùng: Sau khi hun trùng xong, DN cung cấp bộ chứng từ gồm invoice, packing list, B/L cho công ty hun trùng. Công ty hun trùng sẽ tiến hành làm chứng thư hun trùng (Fumigation certificate) cho DN xuất khẩu. Các thông tin phải thể hiện trên chứng thư hun trùng gồm:

+ Số lượng

+ Phương thức vận chuyển

+ Loại hóa chất dung để hun trùng

+ Liều lượng (gr/m3)

+ Địa điểm hun trùng

+ Ngày hun trùng

+ Thông tin công ty tại nước nhập khẩu

4. Một số trường hợp phát sinh khi hun trùng

- Trường hợp quên hun trùng: Trong một số trường hợp, nhân viên phụ trách của DN xuất khẩu quên việc hun trùng cho hàng hóa theo yêu cầu; dẫn đến việc bị phạt và hàng bị tiêu hủy tại nước nhập khẩu.

- Trường hợp hun trùng kém chất lượng: Tình trạng này xảy ra khi DN xuất khẩu sử dụng nhầm công ty cung cấp dịch vụ hun trùng kém chất lượng. Do đó, DN xuất khẩu cần phải lựa chọn các công ty cung cấp dịch vụ hun trùng có uy tín (ví dụ: Vinacontrol, TCFC, Nam Việt…)

- Trường hợp Chứng thư hun trùng không được chấp nhận: Chứng thư hun trùng thường sẽ không được chấp nhận vì 1 trong các lý do sau:

+ Chứng thư bị rách, hư hỏng trong quá trình vận chuyển+ Chứng thư thiếu chữ kí, dấu mộc của công ty cấp dịch vụ hun trùng

Do đó, chứng nhận hun trùng cần phải được giữ gìn cẩn thận và gửi đến nhà nhập khẩu 1 cách nguyên vẹn.

Để làm tốt nghề xuất nhập khẩu, đòi hỏi người làm nghề cần có kiến thức xuất nhập khẩu chỉn chu, am hiểu về chính sách mặt hàng và biết cách xử lý các tình huống phát sinh. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết về học xuất nhập khẩu ở đâu tốt của chúng tôi để chuẩn bị tốt nhất kiến thức, kinh nghiệm trước khi làm nghề.

Xem thêm bài viết:

• Lộ trình học xuất nhập khẩu cho người chưa biết gì
• Dịch Vụ Vận Tải Là Gì? Gồm Những Gì? Tiêu Chí Đánh Giá?
• Tạm Nhập Tái Xuất Là Gì? Thủ Tục Tạm Nhập Tái Xuất
• Khu Chế Xuất Là Gì? Các Khu Chế Xuất Quan Trọng Ở Việt Nam
• Cách Tính Số Khối (CBM) Hàng Sea, Air, Lẻ