Cách Làm Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chi Tiết Nhất

Báo cáo quyết toán hải quan áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất xuất khẩu, gia công và chế xuất.

Báo cáo quyết toán hải quan giúp các cơ quan kiểm soát lượng nguyên vật liệu nhập khẩu, lượng tiêu hao và sản phẩm xuất khẩu, đảm bảo minh bạch trong hoạt động và tuân thủ các quy định của cơ quan hải quan.

Việc lập báo cáo quyết toán hải quan không chỉ giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý mà còn góp phần tối ưu hóa hoạt động sản xuất, tránh các rủi ro về thuế và hải quan. Trong bài viết này, Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ hướng dẫn chi tiết về cách làm báo cáo quyết toán hải quan, từ đối tượng áp dụng, biểu mẫu sử dụng, đến quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng.

1. Đối tượng phải lập báo cáo quyết toán hải quan

Theo Điều 60 Thông tư số 38/2015/TT-BTC và sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, các doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến nhập khẩu nguyên vật liệu và sản xuất xuất khẩu bắt buộc phải lập báo cáo quyết toán hải quan. Cụ thể:

Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên liệu để sản xuất hàng xuất khẩu

Các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu để gia công, chế tạo sản phẩm sau đó xuất khẩu phải lập báo cáo quyết toán để theo dõi việc sử dụng nguồn nguyên liệu, tránh thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích.

Doanh nghiệp thực hiện hoạt động gia công với thương nhân nước ngoài

Doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa cho đối tác nước ngoài phải báo cáo tình hình nhập nguyên liệu, vật tư, quá trình sản xuất, và xuất khẩu thành phẩm theo hợp đồng gia công.

Doanh nghiệp chế xuất

Các doanh nghiệp chế xuất hoạt động trong khu chế xuất hoặc có chính sách ưu đãi thuế cũng phải lập báo cáo để cơ quan hải quan giám sát tình hình nguyên vật liệu nhập khẩu và hàng hóa xuất khẩu.

>>>>> Xem nhiều: Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu  

2. Thời hạn nộp báo cáo quyết toán hải quan

Doanh nghiệp cần tuân thủ thời hạn nộp báo cáo để tránh vi phạm quy định hải quan:

• Thời gian nộp báo cáo:

Theo quy định, doanh nghiệp phải nộp báo cáo quyết toán hải quan trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

• Thời gian sửa đổi, bổ sung báo cáo:

Trong trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã nộp báo cáo, doanh nghiệp có thể sửa đổi, bổ sung trong 60 ngày kể từ ngày nộp, nhưng trước khi cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra.

3. Địa điểm nộp báo cáo quyết toán hải quan

Báo cáo quyết toán hải quan cần được nộp tại cơ quan hải quan quản lý trực tiếp doanh nghiệp. Cụ thể:

• Nếu doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu tại một Chi cục Hải quan cụ thể thì nộp báo cáo tại Chi cục đó.
• Nếu doanh nghiệp là doanh nghiệp chế xuất thì báo cáo sẽ nộp tại Chi cục Hải quan quản lý khu chế xuất.
• Doanh nghiệp cần liên hệ với cơ quan hải quan để xác định đúng nơi nộp báo cáo, tránh mất thời gian và sai sót trong quá trình thực hiện.

4. Mức xử phạt khi chậm nộp báo cáo quyết toán hải quan

Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt nếu không nộp báo cáo đúng thời hạn:

• Mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu nộp báo cáo muộn.

Nếu có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng hơn, doanh nghiệp có thể bị thanh tra hải quan và áp dụng các biện pháp xử lý khác.

>>>>>>> Xem thêm: Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Wms Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết

5. Biểu mẫu báo cáo quyết toán hải quan

Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu số 15/BCQT-NVL/GSQL, Mẫu 15a/BCQT-SP/GSQL, Mẫu 15b/BCQT-NLVTNN/GSQL, Mẫu 15c/BCQT-SPNN/GSQL, Mẫu 16/ĐMTT/GSQL để kê khai báo cáo quyết toán hải quan.

Biểu mẫu này bao gồm các thông tin quan trọng như:

• Mã nguyên liệu, vật tư
• Đơn vị tính
• Số lượng tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ
• Tổng hợp tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hàng hóa xuất khẩu

Biểu mẫu phải được lập chính xác, tránh sai sót để không bị cơ quan hải quan yêu cầu chỉnh sửa hoặc xử phạt.

6. Quy trình lập báo cáo quyết toán hải quan

Bước 1: Thu thập dữ liệu

Tổng hợp dữ liệu từ bộ phận kho, kế toán, xuất nhập khẩu để có số liệu chính xác.

Xác định lượng nguyên vật liệu nhập khẩu, hàng tồn kho, sản phẩm đã xuất khẩu.

Bước 2: Kiểm tra và đối chiếu số liệu

Kiểm tra lại dữ liệu để đảm bảo khớp với sổ sách kế toán.

Đối chiếu với báo cáo nhập - xuất - tồn của doanh nghiệp.

Bước 3: Lập báo cáo theo mẫu

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu 15/BCQT-NVL/GSQL theo quy định.

Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp.

Bước 4: Nộp báo cáo cho cơ quan hải quan

Gửi báo cáo đến Chi cục Hải quan quản lý doanh nghiệp theo đúng thời hạn.

Theo dõi phản hồi từ cơ quan hải quan để điều chỉnh nếu cần thiết.

7. Những lưu ý quan trọng khi lập báo cáo quyết toán hải quan

Kiểm tra số liệu thật kỹ lưỡng: Số liệu trong báo cáo quyết toán phải khớp với thực tế sản xuất và sổ sách kế toán. Nếu có sai sót, doanh nghiệp có thể bị yêu cầu giải trình và bị xử phạt.

Lưu giữ chứng từ đầy đủ: Doanh nghiệp nên lưu giữ các hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, phiếu xuất kho, bảng kê sản xuất để có cơ sở đối chiếu khi cần.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ: Việc lập báo cáo thủ công dễ gặp sai sót. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm kế toán và phần mềm quản lý xuất nhập khẩu để tự động hóa việc tổng hợp số liệu.

Theo dõi các quy định mới: Quy định về báo cáo quyết toán hải quan có thể thay đổi theo thời gian. Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

 

Báo cáo quyết toán hải quan là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và tránh các rủi ro về thuế, hải quan. Việc lập báo cáo đúng hạn, đầy đủ và chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn góp phần tối ưu hóa hoạt động sản xuất và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả hơn.

Hy vọng bài viết này của Kiến thức xuất nhập khẩu giúp bạn hiểu rõ về cách lập báo cáo quyết toán hải quan chi tiết. Nếu bạn có thắc mắc, hãy tham khảo thêm tại cơ quan hải quan hoặc các đơn vị tư vấn chuyên môn để được hỗ trợ.

>>>>> Tìm hiểu thêm: 

• Khóa Học Chứng Nhận Xuất Xứ Hàng Hóa : Lựa Chọn Nào Tốt Nhất?  

• Lộ trình học khai báo hải quan cho người chưa biết gì  

• Review Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Tốt Nhất