Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Là Gì? Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Tác giả Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu 17/03/2025 19 phút đọc

Đối với các doanh nghiệp có sử dụng nguyên vật liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu, báo cáo quyết toán hải quan là một yêu cầu bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng nguyên liệu, đảm bảo tính minh bạch trong khai báo thuế.

Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi lập báo cáo do lượng dữ liệu lớn, yêu cầu đối chiếu chặt chẽ với hệ thống hải quan và những rủi ro liên quan đến truy thu thuế nếu có sai lệch.

Vậy báo cáo quyết toán hải quan là gì , những loại hình doanh nghiệp nào phải thực hiện và có những quy định nào cần tuân thủ? Bài viết này, Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình báo cáo, cách thực hiện đúng quy định và những lưu ý quan trọng để tránh vi phạm trong quá trình quyết toán với hải quan.

1. Báo cáo quyết toán hải quan là gì?

Báo cáo quyết toán hải quan là tài liệu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu, gia công hoặc hoạt động trong khu chế xuất.

Báo cáo này giúp cơ quan hải quan kiểm soát tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, đảm bảo doanh nghiệp sử dụng đúng mục đích và không trốn thuế.

Báo cáo quyết toán hải quan bao gồm các thông tin quan trọng như:

Lượng nguyên vật liệu nhập khẩu theo từng tờ khai
Lượng nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất
Lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
Tỷ lệ hao hụt trong quá trình sản xuất
Số lượng sản phẩm xuất khẩu

Doanh nghiệp cần lập báo cáo này theo năm tài chính và gửi đến cơ quan hải quan đúng thời hạn để tránh bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.

>>>>>>> Xem thêm:

Cách Làm Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chi Tiết Nhất
Hệ Thống Quản Lý Kho Hàng Wms Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết

2. Những Loại Hình Doanh Nghiệp Nào Phải Lập Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan?

Không phải tất cả doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu đều phải lập báo cáo quyết toán.

Dưới đây là các loại hình doanh nghiệp cần thực hiện:

Doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu (SXXK)

Nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu.

Không phải nộp thuế nhập khẩu khi nhập nguyên vật liệu nhưng phải giải trình rõ việc sử dụng.

Doanh nghiệp gia công cho thương nhân nước ngoài

Nhập khẩu nguyên vật liệu theo hợp đồng gia công, không sở hữu hàng hóa.

Phải báo cáo rõ từng công đoạn sản xuất và xuất khẩu hàng đã gia công.

Doanh nghiệp chế xuất (DNCX)

Hoạt động trong khu chế xuất, được hưởng ưu đãi thuế.

Bị kiểm soát chặt chẽ về nguồn nguyên vật liệu nhập khẩu và tiêu thụ nội địa.

Doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu miễn thuế theo loại hình SXXK hoặc gia công

Nếu không giải trình được việc sử dụng nguyên vật liệu, có thể bị truy thu thuế nhập khẩu và VAT.

Doanh nghiệp không thuộc các nhóm trên nhưng có nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất cũng nên kiểm tra kỹ các quy định, tránh vi phạm quy định của hải quan.

3. Quy Định Về Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan

Thời Hạn Nộp Báo Cáo

Hạn chót: Ngày 31/3 hàng năm (báo cáo cho năm tài chính trước).

Hình thức nộp: Qua hệ thống hải quan điện tử hoặc bản giấy theo yêu cầu hải quan địa phương.

Nội Dung Báo Cáo Quyết Toán

Doanh nghiệp phải báo cáo chính xác số liệu nhập xuất tồn của nguyên vật liệu và thành phẩm theo từng loại hình:

Đối với doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu (SXXK): Báo cáo nguyên vật liệu nhập khẩu, số lượng xuất kho, số lượng hàng xuất khẩu và tồn kho.

Đối với doanh nghiệp gia công: Báo cáo số lượng nguyên vật liệu nhận gia công, số lượng sản phẩm hoàn thành và xuất khẩu.

Đối với doanh nghiệp chế xuất: Báo cáo nhập - xuất - tồn của nguyên vật liệu và hàng hóa tiêu thụ nội địa (nếu có).

Xử Lý Khi Có Sai Lệch

Nếu có chênh lệch giữa số liệu kế toán và số liệu khai báo hải quan, doanh nghiệp cần kiểm tra lại sổ sách, hệ thống ERP và báo cáo kiểm kê thực tế.

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh trước thời hạn nộp hoặc giải trình với hải quan để tránh bị phạt.

4. Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Gì Khi Lập Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan?

Kiểm Soát Số Liệu Ngay Từ Đầu

Đảm bảo hệ thống kế toán và hệ thống quản lý kho theo dõi chính xác từng lô nguyên vật liệu nhập về.

Kiểm kê định kỳ thay vì đợi đến cuối năm mới tổng hợp số liệu.

Xác Định Tỷ Lệ Hao Hụt Hợp Lý

Một số ngành sản xuất như dệt may, điện tử có hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.

Nếu doanh nghiệp không có tỷ lệ hao hụt hợp lý, hải quan có thể yêu cầu truy thu thuế nhập khẩu phần nguyên vật liệu thiếu hụt.

Chuẩn Bị Hồ Sơ Chứng Từ Đầy Đủ

Hợp đồng nhập khẩu, tờ khai hải quan.

Phiếu nhập kho, xuất kho, bảng kê tiêu hao nguyên vật liệu.

Hóa đơn xuất khẩu hàng hóa.

Cẩn Trọng Khi Mở Rộng Sản Xuất Hoặc Điều Chuyển Nguyên Vật Liệu

Nếu doanh nghiệp điều chuyển nguyên vật liệu giữa các nhà máy hoặc giữa các loại hình sản xuất, cần có hồ sơ rõ ràng để tránh bị hải quan nghi ngờ gian lận.

Nộp Báo Cáo Đúng Hạn

Nếu nộp trễ hoặc báo cáo sai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 50 triệu đồng, tùy theo mức độ vi phạm.

Nếu hải quan phát hiện doanh nghiệp không quản lý nguyên vật liệu đúng cách, có thể áp dụng truy thu thuế và yêu cầu kiểm toán sâu hơn.

Báo cáo quyết toán hải quan là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất xuất khẩu, gia công hoặc hoạt động trong khu chế xuất. Việc lập báo cáo đúng hạn, chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế rủi ro thanh tra, truy thu thuế từ cơ quan hải quan.

Doanh nghiệp cần chủ động kiểm soát số liệu, đảm bảo quy trình quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ để tránh các sai sót không đáng có. Nếu gặp khó khăn trong quá trình lập báo cáo, doanh nghiệp làm việc với chuyên gia hải quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch. Hoặc tham gia Khóa Học Báo Cáo Quyết Toán Hải Quan Chuyên Sâu để được các chuyên gia hướng dẫn chi tiết từng bước lên báo cáo đúng hạn, đúng quy định.

Hy vọng bài viết này của Kiến thức xuất nhập khẩu giúp bạn hiểu rõ về cách lập báo cáo quyết toán hải quan chi tiết. Nếu bạn có thắc mắc, hãy tham khảo thêm tại cơ quan hải quan hoặc các đơn vị tư vấn chuyên môn để được hỗ trợ.

>>>>> Tìm hiểu thêm: