Volume Weight (VW) Là Gì? Cách Tính VW Trong Vận Chuyển

Volume Weight (VW) là gì? Đây là một thông số quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường air. Cách tính VW trong vận chuyển như thế nào? Cần có những lưu ý gì? Doanh nghiệp cần nắm vững về VW để tính phí vận chuyển một cách chính xác nhất. Cùng Kiến thức xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết về Volume Weight qua bài viết dưới đây.

1. Volume Weight (VW) là gì?

Volume Weight (VW) hay trọng lượng thể tích, là trọng lượng quy đổi từ kích thước của kiện hàng thành trọng lượng tương đương để phản ánh không gian mà nó chiếm dụng trong quá trình vận chuyển. VW được tính theo công thức của IATA (hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế) quy định.

Thay vì chỉ dựa vào trọng lượng thực tế (Gross Weight), VW giúp các hãng vận chuyển đo lường hiệu quả sử dụng không gian, đặc biệt đối với các kiện hàng nhẹ có kích thước lớn, cồng kềnh. Từ đó đưa ra mức phí vận chuyển phù hợp với thực tế nhất.

Vai trò của Volume Weight trong vận chuyển:

Volume Weight là yếu tố quan trọng trong việc tính toán cước phí vận chuyển, đặc biệt vận chuyển hàng air, chi phí khá cao và đắt đỏ.

Tối ưu hóa chi phí, đảm bảo quyền lợi cho hãng hàng không: VW thường được dùng để làm trọng lượng tính cước, áp dụng cho các kiện hàng có trọng lượng thực tế nhẹ nhưng cồng kềnh, chiếm dụng nhiều không gian vận chuyển của máy bay, các hãng hàng không sẽ không thể thu được cước phí tương ứng nếu tính cước theo trọng lượng thực tế.

Áp dụng VW giúp người gửi hàng dự trù được chi phí vận chuyển một cách chính xác hơn, tránh các khoản phí phát sinh khác.

>> Xem thêm: Chargeable Weight Là Gì ? Cách Tính Chargeable Weight (Hàng Air, Sea)

2. Cách tính Volume Weight (VW)

2.1 Phân biệt GW (Gross Weight) và VW (Volume Weight)

Cần phân biệt giữa GW (Gross Weight) và VW (Volume Weight) là việc rất quan trọng để xác định Chargeable Weight (trọng lượng tính cước) được tính theo trọng lượng nào. Theo quy định, đối với vận tải hàng không, sẽ so sánh GW và VW, cái nào lớn hơn sẽ lấy làm trọng lượng tính cước, tính phí vận chuyển (CW) Chargeable Weight .

– Gross Weight (GW) là trọng lượng thực tế của kiện hàng. Bao gồm cả trọng lượng sản phẩm và trọng lượng của bao bì. Thường sử dụng đơn vị tính là kg.

– Volume Weight (VW) là khối lượng thể tích, hay trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng.

Hiểu rõ và phân biệt GW và VW giúp cả người gửi hàng và hãng vận chuyển tối ưu hóa chi phí và sử dụng không gian một cách hiệu quả.

2.2 Cách tính V.W (Volume Weight)

Công thức tính:

- VW = (Dài x Rộng x Cao (cm))/(6,000*) = đơn vị : kg

Trên đây là công thức tính đối với hàng chuyển phát bằng hàng không (Air Cargo)

- VW = (Dài x Rộng x Cao (cm))/(5,000*) = đơn vị : kg

đối với hàng chuyển phát nhanh (Express):

Vì thế hàng chuyển phát nhanh bao giờ cũng có mức phí cao hơn chuyển phát thông thường.

Ví dụ 1:

Doanh nghiệp X nhập khẩu lô hàng Giày thể thao, gồm 4 kiện hàng, mỗi kiện nặng 50kg và có kích thước là 70 x 40 x 60 (cm).

Cách xác định trọng lượng tính cước được thực hiện như sau:

- Gross Weight (GW): Tổng trọng lượng thực tế của 4 kiện hàng:
GW = 4 x 50 = 200 (kg)
 
- Volume Weight (VW): Tổng trọng lượng thể tích được quy đổi từ kích thước kiện hàng:

VW = 4 x [(70 x 40 x 60) / 6000] = 112 (kg)

So sánh thấy Gross Weight (200kg) lớn hơn Volume Weight (112kg), nên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight - CW) sẽ được tính dựa trên Gross Weight (200kg). Doanh nghiệp X sẽ phải trả phí vận chuyển dựa trên 200kg.

Ví dụ 2:

Doanh nghiệp C nhập khẩu 4 kiện hàng gối tựa lưng, mỗi kiện hàng nặng 20kg và có kích thước 70 x 60 x 50 (cm).

Cách tính được thực hiện như sau:

Gross Weight (GW): Tổng trọng lượng thực tế của 4 kiện hàng:

GW = 4 x 20 = 80 (kg)

VW = 4x [(70 x 60 x 50) / 6000] = 140 (kg)

Xét thấy Volume Weight (140kg) lớn hơn Gross Weight (80kg), nên trọng lượng tính cước (Chargeable Weight - CW) sẽ được tính dựa trên Volume Weight (140kg).

Do đó, doanh nghiệp C sẽ phải trả phí vận chuyển dựa trên 140kg

>> Tham khảo thêm: Khóa học xuất nhập khẩu online thực tế 

3. Lưu ý khi tính Volume Weight

Khi tính VW (Volume Weight) bạn cần chú ý đến các lưu ý sau để tính VW chính xác nhất.

Đơn vị đo lường: chú ý đơn vị đo lường tính theo thể tích cần đồng nhất với nhau, và chọn đúng đơn vị tính theo quy định (cm, m, kg) khi tính toán.

Đo kích thước kiện hàng một cách chính xác nhất, để tránh sai lệch trong tính cước, hoặc khi hải quan có kiểm tra lại không bị sai lệch, phải tính toán lại.

Chính sách của các hãng vận chuyển: Lưu ý rằng mỗi hãng có thể có cách tính VW khác nhau; đơn giá cước khác nhau, nên tham khảo trước khi gửi hàng. Hàng air cargo, hàng chuyển phát nhanh express sẽ có cách tính Volume Weight khác nhau.

Trên đây Kiến thức xuất nhập khẩu đã cung cấp thông tin chi tiết về Volume Weight (VW) là gì? Cách tính chính xác nhất và những lưu ý khi tính Volume Weight. Hy vọng bài viết trên Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn nắm rõ cách tính VW chính xác để dự toán chi phí và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.