Port of Loading (POL) Là Gì? Vai Trò Cảng Bốc Hàng Trong Logistics
Port of Loading (POL), hay cảng bốc hàng, là một thuật ngữ quen thuộc trong ngành xuất nhập khẩu, nhưng có thể khá mới mẻ với những người mới tìm hiểu. Khi hoạt động xuất nhập khẩu phát triển mạnh mẽ nhờ chính sách mở cửa của nhà nước, các khái niệm như POL ngày càng trở nên quan trọng. Port of Loading (POL) là gì? Vai trò của của cảng bốc hàng trong logistics ra sao. Hãy cùng Kiến thức xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây.
1. Port of Loading (POL) là gì?
Port of Loading hay viết tắt POL là cảng xếp hàng, cảng đóng hàng nơi hàng hóa được xếp lên tàu để vận chuyển trong các giao dịch xuất nhập khẩu, và thường được dùng trong vận tải đường biển.
Port of Loading (POL) xuất hiện trên các chứng từ vận tải, hợp đồng ngoại thương nhằm xác định cảng xuất phát của lô hàng.
Thông thường, một tàu sẽ tới một hoặc nhiều cảng khác nhau để nhận hàng hóa từ các chủ hàng. Khi tàu đã nhận xong hàng, nó sẽ rời cảng xếp Port of Loading (POL) và vận chuyển tới cảng đích (Port of Discharge) - nơi hàng hóa sẽ được dỡ khỏi tàu để chuyển đến địa điểm đích.
Do đó, việc cung cấp thông tin POL chính xác là vô cùng cần thiết để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách nhanh chóng và không gặp phải bất kỳ trở ngại nào trong quá trình vận chuyển giữa các bên liên quan.
>> Xem thêm: POD (Port of Discharge) Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu Logistics?
2. Vai trò của cảng bốc hàng Port of Loading (POL) trong logistics
Port of Loading (POL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu, logistics vì đây là điểm khởi đầu cho hành trình vận chuyển hàng hóa đến các quốc gia khác. Việc lựa chọn cảng xếp hàng POL phù hợp là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng và tối ưu về chi phí.
Thời gian vận chuyển: POL ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng. Nếu cảng xếp hàng Port of Loading bị tắc nghẽn hoặc có nhiều tàu chờ đợi, thời gian vận chuyển sẽ bị kéo dài và phát sinh thêm chi phí như phí tắc nghẽn cảng (PSS). Vì vậy, chọn POL phù hợp giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo lộ trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, nhanh chóng.
Chi phí vận chuyển: Cảng bốc hàng cũng tác động đến chi phí vận chuyển tổng thể. Nếu chọn cảng xa hoặc có chi phí cao, chi phí vận tải sẽ tăng lên. Việc lựa chọn POL hợp lý giúp tối ưu hóa chi phí và giữ giá thành hàng hóa cạnh tranh.
Chất lượng hàng hóa: Bên cạnh thời gian và chi phí, an toàn hàng hóa tại POL (Port of Loading) cũng rất quan trọng. Cảng có các tiêu chuẩn bảo vệ tốt sẽ giúp giảm nguy cơ hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa trong quá trình bốc dỡ và vận chuyển, đảm bảo chất lượng hàng hóa được duy trì tốt nhất.
Như vậy việc lựa chọn Port of Loading không chỉ ảnh hưởng đến thời gian và chi phí, mà còn quyết định đến sự an toàn và chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển logistics.
>> Xem nhiều: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt
3. Quy trình đóng xếp hàng tại cảng bốc Port of Loading POL trong logistics
Quy trình đóng hàng tại cảng POL không quá phức tạp, nhưng bạn cần tìm hiểu rõ các bước để đảm bảo tuân thủ chính xác, tránh sai sót và mất thời gian.
Bước 1: Xin booking và lệnh cấp container rỗng
Doanh nghiệp cần xin booking và lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu. Một số hãng tàu cho phép gửi qua email, nhưng có hãng yêu cầu đến trực tiếp văn phòng để lấy lệnh.
Bước 2: Đóng phí trải bãi
Sau khi nhận được lệnh cấp container và booking, doanh nghiệp liên hệ với cảng để đóng phí trải bãi, tùy thuộc vào phương thức đóng hàng.
Bước 3: Đăng ký ngày lấy container rỗng
Tiếp theo, bạn cần đăng ký lấy container rỗng với bộ phận điều độ, nên thực hiện việc này trước 1 ngày để tránh thiếu container hoặc gặp phải container chất lượng kém.
Bước 4: Nhận và kiểm tra container
Sau khi nhận container, cần kiểm tra kỹ tình trạng container (nóc, sàn, góc cạnh) và chụp hình lại trước khi đóng hàng. Nếu container có vấn đề, hãy yêu cầu đổi ngay để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Bước 5: Đóng hàng tại cảng
Sau khi kiểm tra container, liên hệ với điều độ cảng để sắp xếp công nhân và thiết bị cần thiết (xe nâng, cẩu) cho việc đóng hàng. Đảm bảo hàng hóa được xếp gọn và phân bổ đều trọng lượng để tránh mất cân bằng khi vận chuyển, kiểm tra kỹ số lượng hàng hóa và ghi lại tình trạng để tránh trách nhiệm nếu có vấn đề phát sinh. Giám sát chặt chẽ để tránh mất mát hoặc trộm cắp hàng hóa trong quá trình đóng hàng.
Bước 6: Nộp packing list và VMG để thông báo điều độ cảng
Sau khi hoàn tất việc đóng hàng, bạn cần gửi packing list và VMG cho bộ phận điều độ cảng để tiến hành nhập thông tin vào hệ thống quản lý của cảng.
Bước 7: Hoàn tất thanh lý và vào sổ tàu
Bước cuối cùng, cảng sẽ thực hiện việc thanh lý và ghi nhận lô hàng vào sổ tàu. Quá trình đóng xếp hàng hóa tại cảng chính thức hoàn thành sau khi các thủ tục này được hoàn tất.
4. Những lưu ý khi lựa chọn Port of Loading
Bạn cần xem xét các yếu tố sau trước khi quyết định chọn Port of Loading
Vị trí địa lý: Vị trí cảng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí vận chuyển. Chọn cảng gần nơi sản xuất hoặc tiêu thụ giúp giảm thiểu chi phí và thời gian vận tải.
Dịch vụ vận tải: POL cần cung cấp các dịch vụ bốc dỡ, lưu kho, và đóng gói hiệu quả để rút ngắn thời gian và đảm bảo an toàn hàng hóa.
Loại hàng hóa: Lựa chọn cảng Port of Loading phù hợp với đặc thù hàng hóa (hàng lỏng, hàng rắn) giúp quá trình vận chuyển hàng hóa của bạn thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Yêu cầu pháp lý: Lựa chọn POL tuân thủ các quy định về an toàn, môi trường và hải quan là yếu tố quan trọng để tránh bị phạt và đảm bảo vận chuyển hợp lệ.
Thời gian vận chuyển: Chọn cảng có khả năng xếp dỡ nhanh và đáp ứng yêu cầu thời gian giao nhận hàng hóa.
Việc chọn Port of Loading (POL) cần dựa trên vị trí, dịch vụ, loại hàng, yêu cầu pháp lý, và thời gian để tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa của bạn.
Nếu bạn muốn nâng cao nghiệp vụ kỹ năng ngành xuất nhập khẩu, logistics hãy tham gia các khóa học xuất nhập khẩu thực tế để nhanh chóng nắm bắt kiến thức cho riêng mình.
Port of Loading (POL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế, là điểm khởi đầu cho hành trình xuất khẩu hàng hóa. Việc nắm rõ quy trình làm việc tại cảng, lựa chọn POL phù hợp giúp bạn tối ưu hóa thời gian và chi phí vận chuyển. Hy vọng Kiến thức xuất nhập khẩu đã cung cấp những thông tin hữu ích cho công việc vận chuyển hàng hóa, xuất nhập khẩu của bạn.