Kiểm Hóa Là Gì? Tất Tần Tật Về Quy Trình Kiểm Hóa

Kiểm hóa là gì? Quy trình kiểm hóa và những lưu ý quan trọng cần phải biết khi kiểm hóa là gì? Để quá trình thông quan hàng hóa được diễn ra thuận lợi, khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về hàng hóa và đúng với thực tế hàng hóa để quá trình kiểm hóa diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh thêm chi phí. Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ giải đáp tất tần tật về kiểm hóa, quy trình kiểm hóa qua bài viết dưới đây.

1. Kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa là quy trình mà cơ quan hải quan tiến hành xác minh và đối chiếu tính chính xác của các thông tin được khai báo trong hồ sơ chứng từ hải quan với thực tế của hàng hóa hoặc vật phẩm trong suốt quá trình thực hiện thủ tục xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

Quá trình kiểm hóa này nhằm đảm bảo rằng các thông tin khai báo là đúng và phù hợp với thực tế hàng hóa, từ đó giúp cơ quan hải quan quản lý và kiểm soát chặt chẽ hơn các hoạt động xuất nhập khẩu, đồng thời ngăn chặn các hành vi gian lận hoặc vi phạm pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế.

Nguyên nhân dẫn đến lô hàng bị kiểm hóa trong quá trình thông quan.

Tờ khai bị phân luồng đỏ: Lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị yêu cầu kiểm hóa nếu tờ khai xuất hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, đòi hỏi lô hàng phải trải qua quá trình kiểm tra hồ sơ chứng từ và kiểm tra thực tế hàng hóa để đảm bảo tính chính xác của thông tin khai báo.

Cơ quan hải quan nghi ngờ thông tin về hàng hóa: các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS, thuế suất, hoặc hải quan phát hiện vi phạm pháp luật trong quá trình làm thủ tục, lô hàng sẽ bị kiểm hóa.

Hàng hóa không được miễn kiểm tra: Hàng hóa cũng có thể bị kiểm hóa  nếu không thuộc danh sách được miễn kiểm tra thực tế theo quy định, hoặc nằm trong các trường hợp đặc biệt theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ. Những biện pháp này nhằm đảm bảo việc tuân thủ các quy định pháp luật và bảo vệ lợi ích quốc gia.

>> Xem thêm: Luồng Đỏ Hải Quan Là Gì? Quy Trình Kiểm Hóa Luồng Đỏ

2. Quy trình kiểm hóa

Trong thực tế, việc kiểm hóa, kiểm tra hàng hóa của hải quan có thể được tiến hành theo một trong hai cách: kiểm tra bằng máy soi, hoặc kiểm hóa thủ công.

2.1 Kiểm tra bằng máy soi

Kiểm tra hàng hóa bằng máy soi thường dựa trên hệ thống phân loại tự động hoặc theo yêu cầu từ hải quan và các cơ quan liên quan. Quy trình bắt đầu với việc đăng ký và di chuyển hàng hóa đến trạm soi container của hải quan.

Tại đây, container sẽ được soi chiếu mà không cần tháo dỡ hay cắt chì niêm phong. Hình ảnh từ quá trình soi chiếu sẽ được phân tích bởi cán bộ hải quan, và doanh nghiệp sẽ được thông báo về kết quả kiểm tra. Nếu không có vấn đề gì thì hàng hóa kết thúc quá trình kiểm hóa, được thông quan.

Nếu có bất kỳ dấu hiệu nghi ngờ nào, hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thủ công để xác minh chi tiết hơn, điều này có thể tăng chi phí và thời gian xử lý. Một lợi ích đáng kể của phương pháp này là giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc nâng hạ container trong quá trình kiểm tra, góp phần thúc đẩy hiệu quả thương mại quốc tế.

>> Xem thêm: Kiểm tra chất lượng hàng hóa xuất nhập khẩu

2.2 Kiểm hóa thủ công

Kiểm hóa thủ công là quy trình mà hải quan mở container để kiểm tra chi tiết hàng hóa nhằm xác định tính hợp lệ và chính xác của khai báo. Các bước tiến hành như sau:

Chuẩn bị chì niêm phong mới: Forwarder phải chuẩn bị chì niêm phong để niêm phong lại container sau khi kiểm tra xong.

Đưa container vào khu vực kiểm hóa: Forwarder cần đảm bảo container được di chuyển đến đúng vị trí yêu cầu của hải quan.

Chờ hải quan thực hiện kiểm tra: Forwarder cần sắp xếp hàng hóa trong container hợp lý để thuận lợi cho quá trình kiểm tra. Nhân viên cảng sẽ cắt chì niêm phong, và xe nâng sẽ hỗ trợ đưa hàng hóa ra ngoài để hải quan kiểm tra.

Kiểm tra mã HS và hàng hóa: Hải quan sẽ xác nhận mã HS code và đối chiếu với khai báo, đồng thời kiểm tra tem mác để đảm bảo hàng hóa đúng với thông tin khai báo.

Kiểm đếm số lượng và kiểm tra sự tồn tại: Hải quan sẽ đếm số lượng hàng hóa và kiểm tra sự hiện diện hoặc thiếu hụt của hàng hóa trong container.

Xử lý sai phạm (nếu có): Nếu phát hiện bất kỳ sai phạm nào, chủ hàng sẽ phải đến Chi cục Hải quan để giải quyết.

Khi kiểm hóa thủ công diễn ra ngoài trời, chủ hàng cần quan tâm đến tình hình thời tiết và các nguy cơ mất mát, trộm cắp trong quá trình kiểm tra. Nếu hải quan không phát hiện vấn đề, chỉ một phần nhỏ (dưới 10%) hàng hóa có thể được kiểm tra chi tiết, và container sẽ được niêm phong lại sau đó.

2.3 Một số lưu ý khi kiểm hóa

Chuẩn bị hàng hóa trước: Hãy đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại cảng trước khi hải quan đến. Điều này giúp tránh lãng phí thời gian cho cả hai bên.

Kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng: Đảm bảo các chi tiết về số lượng và loại bao kiện hàng chính xác để có thể dễ dàng giải thích khi cần thiết.

Mang theo dụng cụ cần thiết: Như chì để niêm phong lại, dao cắt giấy, băng dính, và các vật dụng khác có thể cần trong quá trình kiểm tra.

Chú ý tem nhãn: Kiểm tra tem nhãn mác để đảm bảo không vi phạm quy định, tránh bị xử phạt hoặc gặp rắc rối về chất lượng hàng hóa.

Những lưu ý trên sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình kiểm hóa hàng hóa xuất nhập khẩu, giúp mọi việc diễn ra thuận lợi, đặc biệt khi gặp luồng Đỏ cần kiểm tra thực tế.

Theo quy trình kiểm hóa, hàng hóa được kiểm tra khi tờ khai hải quan bị phân vào luồng đỏ hoặc luồng vàng. Trong một số trường hợp, ngay cả khi tờ khai nằm trong luồng xanh, nếu có nghi ngờ về tính hợp lệ của lô hàng, hải quan vẫn có thể chuyển sang kiểm tra thực tế.

Để có thêm những kiến thức về xuất nhập khẩu, logistics bạn có thể tham gia khóa học xuất nhập khẩu và logistics thực tế ngắn hạn để có hệ thống kiến thức bài bản và đầy đủ nhất.

>> Xem thêm: Phân Luồng Hải Quan Là Gì? Ý nghĩa luồng đỏ, luồng vàng, luồng xanh

Như vậy, quy trình kiểm hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp lệ, an toàn, và tuân thủ pháp luật của hàng hóa xuất nhập khẩu. Bằng cách áp dụng các hình thức kiểm hóa như kiểm tra bằng máy soi và kiểm hóa thủ công, hải quan có thể kiểm soát chặt chẽ các lô hàng, ngăn chặn gian lận và bảo vệ lợi ích quốc gia. Doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ quy trình này để đảm bảo hàng hóa được thông quan một cách thuận lợi và hiệu quả.

Hy vọng Kiến thức xuất nhập khẩu đã cung cấp những thông tin hữu ích về kiểm hóa, quy trình kiểm hóa, giúp ích cho công việc của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bên dưới để cùng chúng tôi thảo luận và hỗ trợ bạn.