Nghiệp Vụ Ngoại Thương Cần Biết Khi Tự Làm Xuất Nhập Khẩu

Xu hướng tự kinh doanh xuất nhập khẩu đang ngày càng phổ biến và lan rộng. Tự nhập hàng, tự xuất hàng, hợp tác với khách hàng nước ngoài trên toàn thế giới đã trở nên dễ dàng rất nhiều. Vậy những nghiệp vụ ngoại thương nào cần biết khi tự làm xuất nhập khẩu? Kiến thức xuất nhập khẩu sẽ giúp bạn hiểu rõ qua bài viết dưới đây.

1. Tại sao cần nắm chắc nghiệp vụ ngoại thương khi tự làm xuất nhập khẩu?

Hiện nay, rất nhiều người chủ động kinh doanh nhưng thiếu nghiệp vụ dẫn đến nhiều nguy cơ, rủi ro như rủi ro về hợp đồng, vận chuyển, thanh toán quốc tế như:

+ Đã giao hàng nhưng không nhận được thanh toán hay thanh toán muộn so với điều khoản.

+ Nhầm lẫn giữa các điều kiện giao hàng theo Incoterms, do chưa hiểu đúng bản chất từng điều kiện, dẫn đến phát sinh chi phí.

+ Hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc, mất tiền oan do chưa hiểu về bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu.

+ Thiếu các chứng từ, sai sót chứng từ xuất nhập khẩu dẫn đến hàng hóa không được thông quan hoặc thông quan chậm.

Việc nắm chắc các nghiệp vụ ngoại thương là nền tảng bắt buộc nếu muốn xây dựng mô hình kinh doanh XNK hiệu quả, tự kinh doanh xuất nhập khẩu bền vững.

2. Các nghiệp vụ ngoại thương cần biết khi tự làm xuất nhập khẩu

- Soạn thảo và đàm phán hợp đồng ngoại thương

Hiểu rõ Incoterms , điều khoản giao hàng.

Biết cách đàm phán, soạn thảo các điều khoản trong hợp đồng ngoại thương. Xử lý, giải quyết tranh chấp, khiếu nại phát sinh xảy ra, nắm bắt được các lỗi thường gặp khi đàm phán để mang lại những điều khoản có lợi cho mình và đi tới đàm phán ký kết thành công.

- Lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp

Nắm vững kiến thức về các phương thức thanh toán quốc tế phổ biến như T/T, L/C, D/P, D/A, ưu, nhược điểm của từng phương thức.

Những lưu ý khi thanh toán với khách mới hoặc thị trường có độ rủi ro cao, để tránh thiệt hại về tài chính.

- Chuẩn bị và xử lý bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Hóa đơn thương mại Invoice , packing list, C/O, vận đơn Bill of lading , giấy kiểm tra chuyên ngành, chứng thư hun trùng,...

- Thủ tục hải quan và logistics

Bộ chứng từ khai báo hải quan, quy trình truyền tờ khai, thông quan hàng hóa, cách xử lý khi tờ khai rơi vào luồng vàng, luồng, đỏ, kiểm tra thực tế hàng hóa.

Quy trình xuất - nhập khẩu một lô hàng hóa thực tế.

Cách làm việc với forwarder, hãng tàu, booking, theo dõi vận chuyển hàng hóa tới khi kết thúc hành trình.

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O

Lưu ý khi xin kiểm dịch thực vật, động vật, tiêu chuẩn chất lượng.

- Quản lý rủi ro và bảo hiểm hàng hóa

Kiến thức về bảo hiểm hàng hóa quốc tế, cách xử lý khi hàng hóa mất mát, hư hỏng.

>> Tham khảo: Khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế

3. Những khó khăn thường gặp khi tự xuất nhập khẩu nếu không có nền tảng nghiệp vụ

Nếu mới có ít kiến thức hoặc bạn mới chỉ tìm hiểu sơ qua trên sách báo, tài liệu mà đã bắt tay ngay vào tự làm xuất nhập khẩu sẽ phát sinh rất nhiều khó khăn, rủi ro như:

Không nắm hợp đồng dẫn đến giao sai điều kiện, dẫn đến bị phạt, phát sinh thêm chi phí, thời gian giao hàng lâu hơn, mất uy tín, không kịp thời sản xuất kinh doanh theo đúng lịch trình.

Tự làm các vấn đề liên quan đến hậu cần logistics nhưng còn thiếu kinh nghiệm dễ gây ra tốn chi phí, giao hàng trễ.

Không chuẩn bị đầy đủ chứng từ, hồ sơ chuẩn sẽ dễ bị từ chối cấp C/O, hoặc quá trình thông quan bị kéo dài, phát sinh thêm chi phí lưu kho, lưu bãi.

Không kiểm soát được các chi phí ban đầu, dòng tiền kinh doanh xuất nhập khẩu ban đầu, hoặc không kiểm soát chặt chẽ được việc thanh toán dẫn đến bị lừa, chậm trễ trong việc thanh toán hoặc không đủ vốn để duy trì hoạt động kinh doanh.  

Những khó khăn, rủi ro tiềm ẩn sẽ rất nhiều nếu bạn từ mày mò, tự làm xuất nhập khẩu một mình. Hãy tham gia các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế ngắn hạn để chuẩn bị đầy đủ kiến thức nghiệp vụ vững vàng, được hướng dẫn trên những kinh nghiệm thực tế của người đi trước sẽ giúp bạn khởi đầu kinh doanh xuất nhập khẩu hiệu quả hơn.

>> Xem thêm: Học Startup Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu - Nên Bắt Đầu Từ Đâu?

4. Học nghiệp vụ ở đâu để khởi nghiệp xuất nhập khẩu hiệu quả?

Hãy tìm nơi có chuyên gia thực tế làm nghề dẫn dắt bạn, bạn sẽ được học kiến thức, kinh nghiệm từ người đi trước sẽ giúp bạn vững vàng trên con đường khởi nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

Nếu bạn kinh doanh quy mô nhỏ, hoặc muốn tự chuẩn bị chứng từ, hồ sơ XNK, theo dõi sát sao quy trình vận chuyển hàng hóa, bạn nên tham gia khóa học xuất nhập khẩu và logistics thực tế để nắm vững nghiệp vụ, được thực hành thực tế để áp dụng vào mô hình kinh doanh của mình.

>> Tham khảo: Khóa Học Khởi Nghiệp Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu (Startup)

Song song với đó, khóa học tự kinh doanh xuất nhập khẩu (startup kinh doanh XNK) sẽ giúp bạn:

• Nắm vững tư duy kinh doanh XNK bài bản

• Biết cách chọn sản phẩm – tìm nguồn hàng – nghiên cứu thị trường

• Thực hành lập kế hoạch kinh doanh chi tiết

• Hiểu rõ các rủi ro và cách xử lý khi triển khai đơn hàng

• Biết cách đàm phán, ký hợp đồng, theo dõi và hoàn thiện đơn hàng đầu tiên

• Quản trị nghiệp vụ ngoại thương, bảo hiểm hàng hóa, quản trị doanh nghiệp

• Bạn sẽ vừa học vừa thực hành trên chính sản phẩm kinh doanh.

• Có chuyên gia hỗ trợ từng bước giúp bạn hạn chế tối đa sai sót khi triển khai thực tế. Và được hỗ trợ tới khi bạn triển khai được đơn hàng đầu tiên.

Hãy bắt đầu đúng từ nghiệp vụ ngoại thương để tự kinh doanh XNK bền vững nếu bạn là người mới nên bắt đầu từ khóa học tự kinh doanh xuất nhập khẩu thực tế, để tiết kiệm thời gian – tiền bạc và hạn chế rủi ro ngay từ lô hàng đầu tiên.