Hướng Dẫn Tự Xuất Khẩu Hàng Nông Sản Cho Người Mới

Xuất khẩu chính ngạch không chỉ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan mà còn là nền tảng vững chắc để nâng cao thương hiệu và mở rộng quy mô kinh doanh. Bạn đang muốn tự mình xuất khẩu nông sản nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy cùng Kiến thức xuất nhập khẩu tìm hiểu chi tiết về những Hướng dẫn tự xuất khẩu hàng nông sản cho người mới để có cái nhìn tổng quan và từng bước thực hiện hóa mục tiêu của bạn.

Việt Nam tự hào với nguồn nông sản dồi dào, chất lượng cao, từ hạt gạo, tiêu, điều, cà phê, đến các loại trái cây nhiệt đới. Để những sản phẩm này thực sự đạt được giá trị xứng đáng trên thị trường thế giới và xây dựng thương hiệu vững chắc, việc đi theo con đường chính ngạch là vô cùng quan trọng.

Xuất khẩu nông sản chính ngạch Giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế từ các Hiệp định thương mại tự do (FTA) và Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) mà Việt Nam đã ký kết.

Tuy nhiên bạn cần nắm vững quy trình, thủ tục để có thể tự xuất khẩu đúng quy định của pháp luật, đúng theo cam kết lịch trình đã đặt ra.

1. Những điểm đặc thù khi xuất khẩu nông sản

Xuất khẩu nông sản mang tính đặc thù cao, đòi hỏi người xuất khẩu dù là cá nhân hay doanh nghiệp cần phải nắm vững các yêu cầu sau:

- Chất lượng và truy xuất nguồn gốc

Sản phẩm phải đạt các tiêu chuẩn như GlobalGAP, VietGAP, HACCP, hoặc được cấp mã số vùng trồng, mã cơ sở đóng gói. Hồ sơ cần có kiểm dịch, chứng nhận an toàn thực phẩm và truy xuất minh bạch.

- Tính mùa vụ và khó bảo quản

Nhiều loại trái cây Việt có thời gian bảo quản ngắn, cần đóng hàng sát ngày vận chuyển. Việc chọn Incoterms phù hợp (như FOB, CIF) và chuẩn bị phương án logistics là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng khi đến tay khách hàng.

- Yêu cầu kỹ thuật cao từ thị trường

EU, Mỹ, Nhật, Hàn đều áp dụng hàng rào kỹ thuật gắt gao: kiểm tra dư lượng thuốc BVTV, yêu cầu xử lý sau thu hoạch, và nhãn mác chi tiết. Nếu không tuân thủ đúng, lô hàng dễ bị giữ lại hoặc trả về.

Với những đặc thù này, người mới muốn xuất khẩu nông sản cần học bài bản và chuẩn bị kỹ từ đầu để tránh rủi ro không đáng có.

2. Quy trình tự xuất khẩu hàng nông sản từ A–Z

Tự xuất khẩu hàng nông sản không còn là điều xa vời, kể cả với cá nhân hay doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, để đi đúng quy trình, bạn cần chuẩn bị từng bước bài bản như sau:

Bước 1: Nghiên cứu thị trường & chọn sản phẩm phù hợp

– Phân tích nhu cầu nhập khẩu tại các thị trường mục tiêu. Ưu tiên các mặt hàng nông sản có sẵn vùng nguyên liệu, dễ bảo quản, vận chuyển (ví dụ: chuối, sầu riêng, hạt điều, cà phê…).

– Kiểm tra yêu cầu kỹ thuật: tiêu chuẩn GAP, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, yêu cầu truy xuất nguồn gốc.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

– Đăng ký mã số thuế, giấy phép kinh doanh nếu là doanh nghiệp; hộ cá thể cần có thông tin người đại diện, mã ngành nghề phù hợp.

– Xin mã số vùng trồng, mã cơ sở đóng gói theo quy định của Bộ NN&PTNT – đây là yêu cầu bắt buộc khi xuất khẩu chính ngạch.

– Xác định mã HS (mã phân loại hàng hóa) để tra thuế suất và kiểm tra điều kiện xuất khẩu.

Bước 3: Làm hợp đồng và đàm phán điều kiện xuất khẩu

– Soạn thảo hợp đồng ngoại thương: mô tả hàng hóa, đơn giá, điều kiện giao hàng, thanh toán, trách nhiệm hai bên và đàm phán, ký kết các điều khoản khác về xuất khẩu lô hàng. Chọn điều kiện Incoterms phù hợp.

– Thỏa thuận phương thức thanh toán an toàn như LC hoặc T/T có đặt cọc.

Bước 4: Kiểm dịch và chứng nhận chất lượng

– Xin cấp giấy kiểm dịch thực vật, chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, hoặc giấy chứng nhận hữu cơ nếu thị trường yêu cầu.

– Chuẩn bị C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ) phù hợp: C/O form D (ASEAN), form E (Trung Quốc), form B (không ưu đãi), form AANZ (Úc – New Zealand)… để được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu.

Bước 5: Giao hàng và làm thủ tục hải quan

– Đặt booking container lạnh (nếu cần), đóng hàng theo đúng tiêu chuẩn bao bì xuất khẩu.

– Làm chứng từ vận tải invoice, packing list, vận đơn…

– Mở tờ khai hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS, thực hiện kiểm tra, nộp thuế (nếu có) và thông quan lô hàng.

Nếu bạn là người mới, có thể bắt đầu bằng những lô hàng nhỏ theo hình thức LCL (Less than Container Load) để giảm áp lực tài chính và quản lý. Khi có kinh nghiệm và vốn mạnh, bạn có thể chuyển dần sang xuất khẩu theo FCL (Full Container Load) để tối ưu chi phí.

>> Tham khảo: Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Biển (Chi Tiết A - Z)

3. Người mới, cá nhân nhỏ lẻ có thể tự xuất khẩu hàng nông sản không?

Câu trả lời là: hoàn toàn có thể. Thực tế, không ít cá nhân và hộ kinh doanh nhỏ đã xuất khẩu thành công các mặt hàng như xoài, bơ, sầu riêng, cà phê, tiêu… sang các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản hay các nước châu Âu thông qua hình thức phù hợp.

- Cá nhân nhỏ lẻ có thể bắt đầu từ hình thức LCL (hàng ghép container)

Nếu bạn chưa đủ hàng cho nguyên container (FCL), bạn có thể gửi hàng theo LCL  tức là chia sẻ container với nhiều đơn vị khác. Hình thức này rất phù hợp với người mới, giúp giảm đáng kể chi phí vận chuyển và rủi ro tồn kho.

- Nên bắt đầu từ đơn hàng nhỏ để học từng bước

Hãy thử với vài lô hàng nhỏ để làm quen quy trình: từ hợp đồng, kiểm dịch, đến khai hải quan. Mỗi lần thực hiện sẽ giúp bạn tích lũy kinh nghiệm mà không tốn nhiều chi phí.

- Có thể nhờ hỗ trợ từ chuyên gia và đơn vị logistics

Khi chưa vững, bạn hoàn toàn có thể thuê dịch vụ làm thủ tục, xin C/O, kiểm dịch, hoặc nhờ forwarder tư vấn vận chuyển, điều kiện Incoterms và hợp đồng phù hợp.

Nếu bạn không bắt đầu, bạn sẽ không bao giờ có được một đơn hàng xuất khẩu thành công. Dù quy trình có thể hơi rườm rà lúc đầu, nhưng một khi đã nắm được cách làm, bạn sẽ thấy xuất khẩu không quá xa vời như tưởng tượng.

>> Tham khảo: Khóa Học Khởi Nghiệp Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu - Từ Ý Tưởng Đến Thực Thi

4.  Doanh nghiệp lớn muốn phát triển bền vững cần chuẩn bị gì?

• Xây dựng vùng trồng đạt chuẩn (mã số vùng trồng, truy xuất)

• Có quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ

• Ký hợp đồng lâu dài với nhà phân phối, agent nước ngoài

• Đầu tư công nghệ đóng gói, sơ chế, chuỗi lạnh nếu cần

Đối với người mới xuất khẩu nông sản nên học bài bản để hiểu quy trình, chuẩn bị chứng từ, giấy tờ đúng quy định, tránh rủi ro phát sinh xảy ra. Bạn có thể tham gia các khóa học “Tự Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Chính Ngạch” để được hướng dẫn trực tiếp của người đi trước, dày dặn kinh nghiệm, giúp bạn tránh những sai sót không đáng có. Học từ case thực tế: sầu riêng, xoài, thanh long, gạo, hạt điều…

Lộ trình đúng cho người muốn tự xuất khẩu là bắt đầu từ đơn hàng nhỏ, đi theo con đường chính ngạch và chọn thị trường phù hợp. Qua từng đơn hàng, bạn tích lũy kinh nghiệm, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm và hoàn thiện chứng từ xuất khẩu.

Quá trình này có thể phát triển từ cá nhân, lên hộ kinh doanh, và cuối cùng trở thành công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Đây là cách đi bền vững, giúp bạn xây dựng thương hiệu và mở rộng quy mô kinh doanh.

Trên đây Kiến thức xuất nhập khẩu đã thông tin chi tiết, hướng dẫn bạn tự xuất khẩu hàng nông sản cho người mới, hy vọng sẽ giúp bạn có hướng đi, lộ trình phù hợp và thành công trên con đường xuất nhập khẩu hàng hóa.