Kỹ năng kiểm tra giá dịch vụ vận chuyển và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ

Các trường đào tạo xuất nhập khẩu ít nói tới kỹ năng này, việc học xuất nhập khẩu chung chung không có tính thực tế là nguyên nhân dẫn tới nhiều nhân viên xuất nhập khẩu không thành thạo hoặc không tự tin khi đọc và so sánh báo giá dịch vụ vận chuyển. Bài viết dưới đây khái quát về các kiến thức cần có để xin giá và so sánh giá giữa các nhà cung cấp dịch vụ được gọi là Freight forwarder và các kỹ năng này được dạy tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế ở nhiều trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu.

>>>>> Xem thêm: Vận chuyển đường hàng không trong xuất nhập khẩu

1.Kiến thức cần có để xin giá và so sánh giá dịch vụ vận chuyển

Nếu muốn thuận lợi khi xin giá và so sánh giá dịch vụ vận chuyển bạn cần nắm được các kiến thức dưới đây:

• Nắm được các thuật ngữ chuyên ngành:

Cần thời gian và trải qua nhiều vị trí công việc nhưng các thuật ngữ cơ bản cần phải học và thuộc ngay từ đầu.

• Nắm được danh mục chi phí vận chuyển quốc tế:

Khi học xuất nhập khẩu tại các trường hoặc một số trung tâm thường chỉ dạy danh mục mà không khái quát chi phí, ví dụ cụ thể khi nói tới phí xếp dỡ tại sân bay (THC) lại không nói là khoảng bao nhiêu tiền….

• Chỉ nên xin giá dịch vụ vận chuyển của 3 nhà cung cấp trở lại:

Việc xin quá nhiều dẫn đến loãng thong tin và chưa chắc đã có giá tốt, thêm nữa việc xin quá nhiều có thể dẫn đến xung đột thông tin và các FWD sẽ nhìn nhau để báo giá học kế toán thực hành ở hà nội

• Khi viết mail xin giá thì nên viết cho từng nhà cung cấp riêng biệt, không nên BCC bởi nhà cung cấp sẽ biết là khách hang này đang xin giá khắp nơi

• Xin giá sát ngày hàng đi:

Không nên xin giá quá xa dù chỉ là để tạm tính giá thành, bởi thực tế giá thay đổi theo tháng và thậm chí là theo tuần. Khi xin giá quá xa sẽ dẫn đến tình trạng không còn chính xác so với ngày hàng đi

• Cung cấp đầy đủ thông tin 1 lần:

Mục đích của việc này nhằm tiết kiệm thời gian cho tất cả các bên, tạo thói quen tốt và tang tính chuyên nghiệp

• Phải biết tới khái niệm Achieve cost

Đây là thuật ngữ mang tính cốt lõi mà rất nhiều bạn đã hoặc đang làm nghề chưa biết. Hiểu ngắn gọn thì nó là cách tính giá tốt nhất dựa trên các yếu tố đầu vào.

2.Cách xin được giá dịch vụ vận chuyển tốt nhất

• Xin đúng đơn vị có thế mạnh: nhiều bạn khi xin giá thì email hoặc gọi điện khắp nơi và không hề biết là chưa gọi đúng chỗ học kế toán thuế tại hà nội
• Khối lượng và tần suất: rõ ràng là càng nhiều hàng thì Carrier hay FWD càng cho giá tốt, bởi họ muốn lấy được lô hàng đó, và quan tâm tới yếu tố tiềm năng cho các lô hàng sau
• Thông tin hàng hóa chi tiết: muốn xin được giá tốt từ carrier hay FWD thì nhất định phải cung cấp đầy đủ thong tin về lô hàng như : tên hàng, trọng lượng, quy cách đóng gói, số kiện, kích thước, ngày hàng dự kiến khởi hành
• Mối quan hệ: với văn hóa làm việc tại Việt Nam thì yếu tố này là vô cùng quan trọng, đặc biệt người á đông có tư duy ‘’quen biết thì làm việc sẽ dễ dàng hơn’’
• Yếu tố khác: sẽ khó để có thể nói thẳng về yếu tố này, nhưng khi các bạn làm nghề sẽ tự động hiểu như hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, cam kết sử dụng dịch vụ lâu dài….

Lời kết

Trên đây là những yếu tố, những kì năng cần có khi kiểm tra giá dịch vụ vận chuyển và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ. Để thực hiện những tốt công việc này, bạn không chỉ cần kiến thức mà còn cần kinh nghiệm. Vì vậy, hãy thực hành nhiều để phát triển những kiến thức và kĩ năng cần thiết trong quá trình làm xuất nhập khẩu và logistics.

Mong rằng bài viết này đã giúp bạn rèn luyện kĩ năng kiểm tra giá dịch vụ vận chuyển và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ . Nếu bạn còn thắc mắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế và cần tư vấn về trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu thực tế,... hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi rất sẵn lòng giải đáp.